MANUAL OUTLOOK EXPRESS (E-MAIL ; MEL) #1 - Creare Conexiune. Configurare Interfata si Optiuni

MEL (E-MAIL)
UTILIZAREA PROGRAMULUI OUTLOOK EXPRESS PENTRU POSTA ELECTRONICA
Autor : Alexandru Bogdan Munteanu
MANUAL OUTLOOK EXPRESS (versiunea 6.1)
PARTEA 1	PARTEA 2	PARTEA 3

1. INTRODUCERE
2. DEFINIREA CONEXIUNII LA INTERNET
3. DEFINIREA CONTULUI DE POŞTĂ ELECTRONICĂ
4. CONFIGURAREA INTERFEŢEI OE
5. CONFIGURAREA OPŢIUNILOR OE

INTRODUCERE
Poşta electronică, numită şi mesagerie electronică (prescurtat MEL), a fost aplicaţia care a demonstrat utilitatea şi viabilitatea Internetului ca aplicaţie civilă şi nu exclusiv militară. Pină la apariţia programelor de explorare ("browsing") a internetului (Mosaic, Netscape Navigator, Internet Explorer) mel a reprezentat de fapt Internetul insusi pentru foarte multă lume. Chiar şi azi, în prezentă programelor de tip mesagerie instantanee ("instant messenger") şi a programelor de taifas ("chat"), mel ramine mijlocul cel mai folosit de comunicare interumana prin intermediul Internetului, în principal din cauza simplitatii în utilizare şi a costurilor scăzute. Functionarea postei electronice se bazează pe existenta unei retele de calculatoare numite servere care sînt specializate în transferul de date. Fiecare furnizor de servicii internet (FSI) are servere de mel interconectate cu alte servere care fac parte din reteaua internet.Serverele sînt de doua tipuri, cele care trimit mesaje (SMTP) şi cele care primesc mesaje (POP). Atunci cînd trimitem un mesaj electronic calculatorul nostru se conecteaza la serverul SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de la furnizorul de servicii internet la care avem abonament, căruia îi transmite ("inmineaza") mesajul de trimis. Serverul SMTP receptioneaza mesajul şi îl trimite mai departe prin reteaua internet pînă la serverul POP (Post Office Protocol) al furnizorului de servicii internet la care este abonat destinatarul mesajului. Mesajul este stocat într-o "casuta postala" pe acest server pînă cînd destinatarul mesajului se conecteaza cu calculatorul personal la serverul POP şi descarca mesajul. Drumul de la expeditor la casuta postala a destinatarului este parcurs de un mesaj electronic în cel mult 1-2 minute. Pentru internautii începători şi cei cu cunostinte medii cel mai bun program de mel este Outlook Express (OE) care este instalat în acelaşi timp cu programul Internet Explorer (IE) de către sistemul de operare Windows. Un alt program foarte bun este Calypso care este gratuit. O lista cu siturile care oferă conturi gratuite de posta electronica, accesibile cu exploratorul de internet sau cu ajutorul unui program de mel este prezentă în pagina Manual WebMel .

DEFINIREA CONEXIUNII LA INTERNET
Pentru a putea folosi posta electronica avem nevoie de un cont de mel deschis la un FSI. Acest cont poate fi cumparat fie separat (min. 2,4 USD lunar) fie inclus într-un cont de acces complet la internet (min. 6 USD lunar). La deschiderea contului ne alegem un nume de utilizator ("username") şi o parola ("password"). FSI ne va furniza un număr de telefon şi adresele serverelor de mel (SMTP şi POP). Cu ajutorul acestor date vom defini conexiunea la internet pe care o vom folosi pentru contul de posta electronica. Să presupunem ca am cumparat un cont la un FSI numit "NetRomania" (FSI fictiv, inexistent) şi ne-am ales numele de utilizator "internaut". Adresele serverelor de mel sînt "mail.netromania.ro" (SMTP) şi "mail.netromania.ro" (POP). Adresele serverelor pot fi identice (cel mai frecvent) sau nu. Definirea conexiunii se face în doua etape, în prima etapa se creeaza conexiunea iar în a doua se configureaza (se completeaza nişte detalii). Definirea conexiunii se poate face în trei moduri,rezultatul fiind însă acelaşi. Pentru acest caz vom folosi varianta crearii conexiunii din dosarul "Control Panel" (panou de comanda). ETAPA 1 - CREAREA CONEXIUNII - WINDOWS 9x şi WINDOWS ME Pentru a "ajunge" la panoul de comanda deschidem Windows Explorer şi apoi facem clic pe dosarul "Control Panel" care se afla de obicei sub dosarele care simbolizeaza hardiscul şi compact discul. Alternativ putem sa apasam butonul "Start" de pe bara de sarcini ("taskbar") care se afla în partea de jos a suprafetei de lucru ("desktop"). Alegem din meniul care se desfăşoară în sus optiunea "Settings" (parametri) pe care facem clic. Se va deschide un nou meniu la dreapta şi din acesta facem clic pe optiunea "Control Panel". În dosarul "Control Panel" exista mai multe subdosare,fiecare referindu-se la o alta componenta a calculatorului. Facem dublu clic pe subdosarul "Dial-Up Networking" pentru a-l deschide. Dupa ce am deschis acest dosar facem dublu clic pe comanda "Make New Connection" (fa o noua conexiune). Apare o fereastra numită "Make New Connection". Se scrie în cimpul "Type a name for the computer you are dialing" un nume ales de noi pentru conexiunea respectiva (de ex. NetRomania). Se apasa butonul "Next" din josul ferestrei. Apare o noua fereastra unde exista trei cimpuri care trebuie completate.În cimpul "Area Code" se scrie prefixul localitatii de unde ne conectam (de ex. 021 pentru Bucuresti). În cimpul "Telephone Number" se scrie numărul de telefon oferit de FSI pentru conectare. În cimpul "Country or Region Code" alegeti din meniul derulant (dacă nu este deja ales automat) optiunea "Romania (40)". Se apasa butonul "Next" din josul ferestrei. Apare o noua fereastra în care este specificat titlul conexiunii şi unde nu trebuie sa scriem nimic (nici nu putem dealtfel). Se apasa butonul "Finish" din josul ferestrei. Crearea conexiunii este incheiata. ETAPA 2 - CONFIGURAREA CONEXIUNII - WINDOWS 9x şi WINDOWS ME În dosarul "Dial-Up Networking" se face clic dreapta pe conexiunea nou creată (numită "NetRomania") şi din meniul care apare se alege optiunea "Properties" pe care se face clic. Apare o multifereastra intitulată "NetRomania" care are mai multe sectiuni (General, Networking, Security,etc.) şi este deschisa la sectiunea "General". Putem sa ne mutam la alta sectiune (fereastra) dacă facem clic pe titlul sectiunii respective aflat în partea de sus a multiferestrei. În fereastra "General" nu modificam nimic ci doar ne asiguram ca optiunea "Use area code and Dialing Properties" nu este bifată. Dacă este bifată facem clic pe casuta (în care este un mic "v") şi inlaturam bifarea, observind în acelaşi timp cum cimpurile "Area Code" şi "Country Code" devin gri. În fereastra "Networking" exista un cimp care specfica tipul de server "Type of Dial-up Server" unde trebuie sa fie specificat "PPP:Internet,Windows 2000/NT, Windows Me". Dacă este specificat altceva facem clic pe sageata din dreapta cimpului şi alegem tipul de server amintit mai sus.În aceeaşi fereastra trebuie sa ne asiguram ca sînt bifate optiunile "Enable Software Compression" şi "TCP/IP". Dacă nu sînt bifate le bifam facind clic în casutele respective.Apasam butonul "TCP/IP settings". Apare o noua fereastra numită "TCP/IP settings". Aici nu trebuie modificat nimic de obicei. Exista însă şi FSI (din ce în ce mai putini) care alaturi de numărul de telefon şi adresele serverelor de mel indica şi un număr numit DNS ("Domain Name Server") care trebui completat în aceasta fereastra. Acest număr este format din mai multe grupuri de cifre separate prin puncte (de forma xxx.xxx.xxx.x). Dacă sintem în aceasta situaţie selectam optiunea "Specify Name Server Addresses" facind clic pe cerculetul de lîngă ea. În acest moment cele patru cimpuri care erau gri pot fi modificate. Nu modificam însă decît cimpul "Primary DNS" care are patru compartimente. Selectam cifra "0" (sau o stergem) din primul compartiment şi scriem primul grup. Vom fi mutati în al doilea compartiment unde scriem al doilea grup şi aşa mai departe. Dupa ce am completat cifrele apasam butonul "OK". Ne vom intoarce la multifereastra cu mai multe sectiuni (General, Networking, Security,etc.). Facem clic pe titlul sectiunii "Security" pentru a ne muta în acea fereastra. Aici completam în cimpul "User Name" numele de utilizator ales (de ex. "internaut", fără ghilimele) iar în cimpul "Password" parola aleasă (o combinatie de litere şi cifre de preferinta). Apasam butonul "OK" aflat în partea de jos a ferestrei. Configurarea conexiunii este incheiata. ETAPA 1 bis - CREAREA CONEXIUNII - WINDOWS XP Folosim vrajitorul de creare a unei conexiuni noi. Acesta poate fi invocat în doua moduri. Facem clic pe butonul "Start" de pe bara de sarcini ("Taskbar") care se afla în partea de jos a spatiului de lucru ("desktop"). În meniul care apare facem clic pe optiunea "Programs" sau "All Programs" depinzind de configurarea interfetei Windows XP ("Classic" sau "Luna-Default XP"). Va apare un alt meniu în care facem clic pe optiunea "Accesories". Va apare un alt meniu în care facem clic pe optiunea "Communications". În sfirsit, va apare un alt meniu în care facem clic pe optiunea "New Connection Wizard". La acelaşi rezultat ajungem dacă facem clic pe următoarele optiuni (în ordine) : Butonul Start - Control Panel (dublu clic) - Network Connections (dublu clic) - New Connection Wizard. Va apare o fereastra cu titlul "Welcome..." în care facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Network Connection Type" cu mai multe optiuni. În general prima optiune "Connect to the Internet" este deja selectată. Dacă nu e selectată, facem clic în cerculetul de lîngă ea. Facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Getting Ready" cu mai multe optiuni. Facem clic în cerculetul de lîngă optiunea "Set up my connection manually". Facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Internet Connection" cu mai multe optiuni. Facem clic în cerculetul de lîngă optiunea "Connect using a dial-up modem". Facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Connection Name". Completam în cimpul "ISP Name" numele furnizorului de servicii Internet de la care am cumparat ore de internet, de exemplu NetRomania. Facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Phone Number to Dial". Completam în cimpul "Phone Number" numărul de telefon special pentru conectarea la internet oferit de furnizorul de servicii Internet. Facem clic pe butonul "Next". Apare o fereastra cu numele "Internet Account Information". În cimpul "User Name" completam numele de utilizator ales de noi, de exemplu "internaut" (fără ghilimele). În cimpul "Password" completam parola aleasă. În cimpul "Confirm Password" completam încă o data parola aleasă. Tot în aceasta fereastra avem deja bifate optiunile : "Use this account name and password when anyone connects to the internet from this computer" (foloseşte acest nume de utilizator şi parola indiferent de persoana care foloseşte acest calculator). "Make this the default connection" (desemneaza aceasta conexiune drept conexiune principala). "Turn on Internet Connection Firewall" (activeaza programul protector al calculatorului contra intruziunilor venind dinspre internet). Putem lasa optiunile bifate sau putem inlatura bifarea la unele din optiuni (de ex. dezactivam protectorul inclus în WIN XP dacă avem instalat programul Zone Alarm Firewall). Apare o fereastra cu numele "Completing the New Connection Wizard". Facem clic pe butonul "Finish". ETAPA 2 bis - CONFIGURAREA CONEXIUNII - WINDOWS XP Facem clic pe iconita Internet Explorer de pe spatiul de lucru (desktop). Va fi lansat programul IE şi în prim plan va apare o minifereastra numită "Dial-Up Connection" în care trebuie sa facem clic pe butonul "Settings" (caracteristici ale conexiunii). Va apare multifereastra "Internet Properties" deschisa la fereastra cu titlul "Connections". Facem clic pe numele conexiunii create şi apoi pe butonul "Settings". Va apare o noua fereastra cu numele "ISP [denumirea conexiunii] Settings" în care facem clic pe butonul "Properties". Va apare o noua fereastra cu numele "ISP [denumirea conexiunii] Properties". Aici trebuie sa bifam optiunea "Use dialing rules" (foloseşte regulile de conectare). Va apare o noua fereastra cu numele "Location Information". La sectiunea "What country are you from" (în ce tara locuiti) facem clic pe cimp şi derulam meniul care apare pînă ajungem la "Romania" pe care facem clic. La sectiunea "What area (city code) are you în now" (care este codul telefonic - prefixul al zonei în care locuiti) scriem codul respectiv, de exemplu 021 pentru Bucuresti. La sectiunea "If you dial a number to access an outside line, what is it?" (care este numărul folosit pentru a accesa o linie telefonica către exterior) scriem numărul respectiv. Dacă folosim o linie telefonica directă (de ex. cea de acasa) nu scriem nimic în acest cimp. La sectiunea "The phone system at this location uses" (Telefonul de la aceasta locatie foloseşte) bifam optiunea "Tone Dialing" dacă sintem conectati la o centrala telefonica (RomTelecom sau alt acompanie care oferă telefonie fixa) digitala sau "Pulse Dialing" dacă sintem conectati la o centrala telefonica analogica. Facem clic pe butonul "OK". Va apare o noua fereastra cu numele "Phone and Modem Options". Facem clic pe butonul "OK" pentru a o inchide. Ne intoarcem la multifereastra "ISP Properties". Verificam încă o data ca în cimpul Country/Region Code este scris "Romania (40). Dacă este scris altceva remediem eroarea facind clic pe cimp şi apoi pe optiunea "Romania". În acest moment configurarea este incheiata cu exceptia situatiei în care avem de completat şi adresa serverului DNS (majoritatea furnizorilor de internet furnizeaza adresa în mod automat la conectare şi nu e nevoie sa o mai completam). Facem clic pe butonul "OK" şi ajungem la fereastra "ISP Settings" în care facem clic pe butonul "OK". Ajungem la fereastra "Internet Properties" în care facem clic pe butonul "OK". Ajungem la fereastra de conectare. Facem clic pe butonul "Work Offline" pentru a continua cu definirea contului de posta electronica în OE. Dacă trebuie sa completam adresa serverului DNS va trebui ca în multifereastra "ISP Properties" sa facem clic pe titlul ferestrei "Networking". Aici observam dacă este selectată optiunea "Internet Protocol (TCP/IP)" (dacă nu, facem clic pe titlul ei, nu pe casuta din fata titlului) şi apoi facem clic pe butonul "Properties". Va apare o fereastra cu numele "Internet Protocol (TCP/IP) Properties" în care facem clic pe cerculetul de lîngă "Use the following DNS server addresses. Apoi completam în cimpul respectiv adresa serverului care este sub forma unei însiruiri de cifre separate în patru grupuri (xxx.xxx.xxx.x). Facem clic pe butonul "OK" în toate ferestrele care apar pînă ajungem la minifereastra de conectare. Facem clic pe butonul "Work Offline".

DEFINIREA CONTULUI DE POŞTĂ ELECTRONICĂ
Pentru a putea folosi programul Outlook Express la trimiterea şi primirea de meluri (mesaje electronice) trebuie sa definim un cont de posta electronica în interiorul programului. Definirea conturilor în programul Outlook Express se face în doua etape,în prima etapa se creeaza contul iar în a doua se configureaza (se completeaza nişte detalii). Dacă programul încearcă sa se conecteze la internet apasam butonul "Work Offline" din fereastra de conectare. ETAPA 1 - CREAREA CONTULUI Dupa lansarea OE (prin dublu clic pe iconita de pe suprafata de lucru) se face clic pe meniul "Tools" şi din meniul derulant care apare se alege crearea de conturi ("Accounts"). Apare o multifereastra numită "Internet Accounts" care are mai multe sectiuni : All, Mail, News, Directory Service. Apasam butonul "Add" din partea dreapta a multiferestrei şi din meniul care apare alegem optiunea "Mail" facind clic pe ea. Se deschide un program de tip "vrajitor" (numit "Internet Connection Wizard") care ne va ajuta la crearea contului. În fereastra numită "Your Name" a "vrajitorului" completam în cimpul "Display Name" numele utilizatorului contului. Acesta poate fi numele real sau o porecla. Apasam butonul "Next". În fereastra numită "Internet E-Mail Address" a "vrajitorului" completam în cimpul "E-Mail Address" adresa de mel care va fi de forma internaut@netromania.ro pentru exemplul nostru al unui cont fictiv. Pentru un cont real în loc de "internaut" şi "netromania" scriem numele de utilizator ("username") pe care ni l-am ales şi respectiv denumirea FSI la care ne-am deschis contul. Apasam butonul "Next". În fereastra numită "E-Mail Server Names" a "vrajitorului" avem doua cimpuri de completat pe care le vom completa identic (sau nu,dacă FSI ne da adrese diferite pentru serverele SMTP şi POP). În cimpul "Incoming Mail (POP3) server" şi în cimpul "Outgoing Mail (SMTP) server" completam : mail.netromania.ro. În cimpul de sus al ferestrei trebuie sa fie specificata optiunea POP3. Dacă nu se afla aceasta optiune o selectam din meniul care apare cînd facem clic pe sageata din dreapta cimpului. Apasam butonul "Next". În fereastra numită "Internet Mail Logon" a "vrajitorului" avem doua cimpuri de completat. Primul este deja completat cu numele de utilizator iar în al doilea cimp scriem parola aleasă pentru contul respectiv. Optiunea "Remember Password" trebuie sa fie bifată. Dacă nu este bifată o bifam facind clic în casuta respectiva. Apasam butonul "Next". În fereastra numită "Congratulations" a "vrajitorului" apasam butonul "Finish". Crearea contului este incheiata. ETAPA 2 - CONFIGURAREA CONTULUI În multifereastra numită "Internet Accounts" la care ne-am intors după ce am creat contul se selecteaza contul nou creat (se face clic stinga pe el) şi apoi se apasa butonul "Properties". Apare o multifereastra numită "mail.netromania.ro Properties" cu mai multe sectiuni. Sintem în sectiunea "General". Aici trebuie (în mod obligatoriu) doar sa bifam optiunea "Include this account when receiving mail or synchronizing" facind clic în casuta respectiva. Incepatorii pot sa nu mai modifice nimic în aceasta sectiune,ei trebuie sa apese direct pe butonul "Servers" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea urmatoare.În sectiunea "General" putem face şi cîteva modificări facultative. De exemplu putem sa redenumim contul de mel,stergind denumirea "mail.netromania.ro" din cimpul cel mai de sus al ferestrei şi inlocuind-o de exemplu cu "MEL". La sectiunea "User Information" în cimpul "Name" putem sa schimbam forma numelui nostru (care va apare în antetul mesajelor pe care le trimitem) sau sa scriem în loc de nume o porecla. În cimpul "Organization" putem sa nu scriem nimic sau sa scriem compania la care lucram sau scoala unde invatam. În cimpul "E-mail address" este bine sa nu modificam adresa care este deja completată.În cimpul "Reply address" putem sa nu scriem nimic sau sa scriem o alta adresa de posta electronica la care sa ni se trimita raspunsurile la measjele noastre. Apasam pe butonul "Servers" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea urmatoare. În fereastra "Servers" nu trebuie sa facem nici o modificare. Apasam apoi pe butonul "Connection" din partea de sus a multiferestrei pentru a merge la sectiunea respectiva. În fereastra "Connection" trebuie sa bifam optiunea "Always connect to this account using" şi apoi sa alegem din meniul derulant conexiunea la Internet corespunzatoare (conexiunea NetRomania, definita anterior). Apasam butonul "OK". În multifereastra numită "Internet Accounts" la care ne-am intors apasam butonul "Close" aflat în partea de jos a ei. Configurarea contului este incheiata.

CONFIGURAREA INTERFEŢEI OE
Fereastra principala a OE seamănă cu a tuturor programelor pentru sistemul de operare Windows însă are şi unele caracteristici speciale. La partea de sus a ferestrei avem o bara cu meniuri ("menubar"). În mod obişnuit din meniuri nu se vad decît titlurile (File, Edit, View, Tools, Message, Help) dar dacă facem clic pe unul din titluri apare un meniu care se deruleaza în jos. Fiecare meniu conţine diverse optiuni sau comenzi. Sub bara de meniuri se afla bara de unelte ("toolbar") care conţine nişte butoane pe care apasam pentru a da comenzi programului.În partea stinga a ferestrei se afla bara Outlook care este o bara cu butoane care ne permite accesul uşor la dosarele în care sînt depozitate mesajele (melurile). Atunci cînd pornim prima oara programul observam ca partea centrala a ferestrei principale seamănă cu o pagina web care are ca fundal o imagine. Aceasta configurare nu este recomandată nici măcar internautilor începători,carora li se adreseaza în viziunea firmei producatoare a programului. În partea din stinga jos a imaginii se afla o casuta nebifată lîngă care este scris "When OE starts, go directly to my Inbox folder" (la pornirea OE mergi direct la dosarul Inbox). Bifam casuta facind clic în ea şi apoi inchidem OE. La redeschiderea OE aspectul de pagina web a disparut şi nu va mai apare decît dacă dorim în mod expres acest lucru. OE lucreaza cu nişte "casute postale" (boxes) care sînt de fapt un sistem de dosare şi subdosare în care sînt stocate mesajele de posta electronica. Exista doua tipuri de dosare,cele care sînt create deja atunci cînd pornim prima data OE (dosare principale) şi cele pe care le cream noi. Dosarele principale sînt extrem de importante pentru functionarea corespunzatoare a programului OE şi de aceea nu pot fi sterse sau redenumite. Ele sînt : "Inbox" stocheaza mesajele primite "Outbox" stocheaza mesajele de trimis "Drafts" (ciorne) stocheaza mesajele a căror compunere nu a fost definitivata "Sent Items" stocheaza copii ale mesajelor trimise "Deleted Items" stocheaza mesajele pe care vrem sa le stergem Pentru a administra mai bine mesajele putem crea oricite alte dosare vrem în interiorul dosarelor principale sau separat de acestea. Putem sa avem doar un dosar deschis la un moment dat însă trecerea la alt dosar este extrem de simpla. Titlurile mesajelor conţinute în dosarul pe care îl avem deschis sînt afişate în compartimentul principal al interfetei OE, compartiment care este vizibil tot timpul, indiferent de modificările pe care le aducem interfetei programului. Pentru a schimba aspectul interfetei trebuie sa facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri şi apoi sa alegem optiunea "Layout" (asezare în pagina). Va apare o fereastra numită "Window Layout Properties" unde bifam toate optiunile la cele doua sectiuni (Basic şi Preview Pane) şi apoi apasam butonul OK din josul ferestrei. În partea centrala a ferestrei OE se afla acum 4 compartimente şi nu unul singur cum era mai înainte. Ele sînt: Compartimentul Principal este cel mai mare,se gaseste în partea dreapta sus şi conţine date grupate pe mai multe coloane (expeditor, titlu, mărime, etc.) despre mesajele din dosarul în care ne aflam. Putem sa alegem care coloane sa fie prezente dacă facem clic dreapta pe titlul unei coloane şi apoi din meniul care apare alegem optiunea "Columns" (coloane) pe care facem clic. Apare o minifereastra numită "Columns" în care bifam coloanele care dorim sa fie afişate şi apoi apasam butonul OK. Este recomandată prezentă urmatoarelor coloane de la stinga la dreapta : Attachment, Watch/Ignore, From, Subject, Flag, Size, Received. Aranjarea de la stinga la dreapta a coloanelor se face fie în fereastra "Columns" cu ajutorul butoanelor "Move Up/Down", fie în fereastra principala OE prin metoda "trage şi da drumul" (drag and drop). Facem clic pe denumirea unei coloane şi tinem apasat butonul sting al mausului. Mutam coloana respectiva la stinga sau la dreapta şi apoi dam drumul butonului mausului. Coloanele pot fi redimensionate dacă ducem cursorul mausului spre marginea coloanei pînă cînd se transforma într-o bara cu doua sageti. Apoi apasam şi tinem apasat butonul sting al mausului şi mutam marginea coloanei la stinga sau la dreapta. Cind am ajuns la dimensiunea dorita dam drumul la butonul mausului. Compartimentul (Panoul) de Previzualizare ("Preview Pane") se gaseste sub compartimentul principal şi ne permite sa previzualizam continutul unui mesaj fără a deschide mesajul respectiv. Dacă facem clic pe titlul unui mesaj aflat în compartimentul principal continutul acestuia devine vizibil în panoul de previzualizare. Acest lucru este folositor dacă avem multe mesaje într-un dosar şi vrem sa cautam un mesaj anume fără a le deschide pe rînd pe toate şi fără a apela la functia de cautare în mesaje. Deşi are o funcţie utila panoul poate sa producă şi neplaceri, legate de virusii cuprinsi în anumite mesaje. Din aceasta cauza este recomandat ca panoul sa fie ascuns. Compartimentul cu Dosare ("Folder List") se gaseste în partea stinga sus şi conţine o structura arborescentă care ne prezintă dosarele cu care lucreaza programul OE. Ea ne permite sa administram dosarele şi sa ne mutam dintr-un dosar în altul. Dacă facem clic pe denumirea unui dosar continutul acestuia va apare în compartimentul principal. Radacina structurii este numită "Outlook Express" şi dacă facem clic pe ea va apare în compartimentul principal pagina (asemănătoare cu o pagina web) care ne-a intimpinat atunci cînd am lansat prima oara OE. Sub dosarul radacina se afla de obicei doar dosarul "Local Folders" care conţine dosarele principale folosite pentru posta electronica (Inbox, Outbox, etc.). Dacă ne-am creat conturi uznet tot sub dosarul radacina se vor afla şi dosare care reprezintă serverele uznet la care ne-am deschis conturi. Compartimentul cu Interlocutori ("Contacts") se gaseste sub compartimentul cu dosare şi conţine numele persoanelor cu care corespondam prin mel sau mesagerie instantanee. El ne permite sa vedem de exemplu dacă persoanele respective sînt online şi pot fi contactate cu ajutorul programului MSN Messenger. În afara de aceste compartimente OE mai foloseşte şi alte elemente de interfata care ne fac lucrul cu mesaje mai uşor. Acestea sînt: Bara cu Dosare ("Folder Bar") se afla deasupra compartimentului principal şi conţine numele dosarului în care ne aflam. Dacă facem clic pe acest nume va deveni vizibil compartimentul cu dosare ("Folder List") şi vom putea sa ne mutam în alt dosar facind clic pe numele acestuia. Bara Outlook ("Outlook Bar") se afla în partea stinga a ferestrei OE şi este o bara cu butoane care ne permite accesul extrem de uşor la dosarele în care sînt depozitate mesajele. Bara de Stare ("Status bar") se afla în partea de jos a ferestrei OE şi ne prezintă date despre starea în care se afla OE (online sau offline) şi despre numărul de mesaje din dosarul în care ne aflam. Bara cu Instrumente ("Toolbar") se afla sub bara de meniuri şi conţine nişte butoane pe care apasam pentru a da comenzi programului. Bara cu Optiuni de Vizualizare ("Views Bar") se afla sub bara cu instrumente şi ne permite sa alegem care dintre mesajele dintr-un dosar vrem sa fie vizibile. Dacă apasam pe sageata cu virful în jos care se afla la partea din dreapta a barei va apare un meniu cu trei optiuni şi anume: "Show all messages" (toate mesajele sînt vizibile) , "Hide read or ignored messages" (ascunde mesajele citite sau ignorate) şi "Hide read messages" (ascunde mesajele citite).Lista cu titluri de mesaje prezente în dosarul în care ne aflam se va modifica în funcţie de optiunea pe care o alegem facind clic pe ea. Mesajele care nu mai sînt vizibile nu sînt sterse ci doar ascunse privirii. Ele reapar dacă alegem sa fie afişate toate mesajele. Compartimentele şi barele prezentate mai sus (cu exceptia compartimentului principal care este mereu vizibil) pot fi vizibile sau ascunse. Fiecare internaut îşi poate alege pe care din compartimente şi bare sa le pastreze vizibile şi pe care sa le ascunda. Pentru aceasta facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri şi apoi alegem optiunea "Layout". În fereastra care apare bifam (facem clic în casuta de lîngă nume) elementele care vrem sa fie vizibile şi inlaturam bifarea la elementele pe care vrem sa le ascundem. Este recomandat bifarea urmatoarelor elemente: Folder Bar, Outlook Bar, Status Bar, Toolbar, Views Bar. Panoul de previzualizare nu trebuie bifat din motive de securitate a calculatorului. Dupa terminarea selectarii elementelor de interfata facem clic pe butonul OK din partea de jos a ferestrei. Bara cu instrumente ("Toolbar") este unul dintre cele mai importante elemente de interfata, de aceea este bine sa ne alegem cu grija care butoane sa fie vizibile. În acest fel lucrul cu OE va fi mai uşor. Putem sa configuram bara cu instrumente facind clic dreapta pe oricare din butoanele sale şi apoi facind clic pe optiunea "Customize" (configureaza) din meniul care apare. Va apare o fereastra numită "Customize Toolbar" care are doua compartimente şi doua cimpuri.În compartimentul din stinga ( numit "Available buttons" - butoane disponibile) se afla butoanele care nu sînt afişate iar în compartimentul din dreapta (numit "Current buttons" - butoane prezente) se afla butoanele care sînt deja afişate. Pentru a muta un buton dintr-un compartiment în celălalt putem sa-l tragem sau sa-l mutam cu butoanele Add (adauga) şi Remove (indeparteaza). Dacă dorim sa folosim metoda "trage şi da drumul" (drag and drop) facem clic pe un buton dintr-un compartiment pentru a-l selecta şi apoi cu butonul sting al mausului tinut apasat "tragem" butonul şi-i "dam drumul" (eliberam butonul mausului) cînd am ajuns deasupra celuilalt compartiment.În timpul mutarii cursorul mausului se tranforma într-o mina care tine un buton. Dacă dorim sa folosim butoanele "Add" sau "Remove" selectam un buton şi îl mutam din compartimentul din stinga în cel din dreapta apasind pe butonul "Add" sau invers apasind butonul "Remove". Putem adauga spatii între butoane pentru ca sa fie mai bine delimitate adaugind între ele în compartimentul din dreapta separatoare ("Separator") după metoda descrisa mai sus. Separatoarele apar în bara cu instrumente ca nişte linii verticale între butoane. Ordinea butoanelor în bara cu instrumente poate fi modificata după preferintele fiecaruia. Dupa ce am stabilit care butoane vrem sa fie vizibile în bara le ordonam de la stinga la dreapta. Putem muta butoanele în cadrul compartimentului "Current buttons" din fereastra de configurare în sus şi în jos prin metoda "trage şi da drumul" sau cu ajutorul butoanelor "Move up" (muta în sus) şi "Move down" (muta în jos). Butonul care se va afla cel mai sus în compartiment va fi butonul care va fi afisat la marginea stinga a barei cu instrumente. Este recomandată alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane în ordine de la stinga la dreapta : "Create Mail", "Reply", "Forward", "Address Book", "Delete", "Send/Receive", "Find", "Move To", "Next Unread". În cimpul "Icon Options" (optiuni de afisare a icoanei butonului) al ferestrei de configurare putem alege dimensiuneaa butoanelor afişate facind clic pe sageata cu virful în jos care se afla la partea din dreapta a cimpului şi apoi facind clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem doua optiuni "Large" (butoane mari) şi "Small" (butoane mici).Este recomandată optiunea "Large". În cimpul "Text Options" (optiuni de afisare a denumirii butonului) al ferestrei de configurare putem alege modul de afisare a denumirii butoanelor din bara de unelte. Facem clic pe sageata cu virful în jos care se afla la partea din dreapta a cimpului şi apoi facem clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem trei optiuni "Show text labels" (afişează denumirile) , "Selective text on right" (afişează doar denumirile unor anumitor butoane) şi "No text labels" (denumirile nu sînt afişate). Este recomandată optiunea "Show text labels". Dupa ce am terminat configurarea barei cu instrumente apasam butonul "OK" de la partea de jos a ferestrei de configurare. Bara Outlook este un element extrem al interfetei care ne usureaza considerabil administrarea mesajelor mel. Ea conţine butoane cu denumirile dosarelor care ne permit accesul extrem de uşor la continutul acestora. Dacă facem clic pe butonul "Sent Items" de exemplu sintem mutati în acest dosar şi îi vedem continutul în compartimentul principal al ferestrei OE. Putem adauga noi butoane în bara dacă facem clic dreapta pe o portiune libera (fără butoane) a ei şi alegem din meniul apărut optiunea "New Outlook Bar shortcut" (scurtatura noua în bara).În fereastra "New Shortcut" care apare facem clic pe dosarul către care vrem sa punem o scurtatura şi apasam butonul OK. Putem inlatura un buton din bara dacă facem clic dreapta pe el şi alegem din meniul apărut optiunea "Remove from Outlook Bar" pe care facem clic. Putem muta butoanele din bara în sus şi în jos prin metoda "trage şi da drumul". Putem modifica dimensiunea butoanelor dacă facem clic dreapta pe o portiune libera a ei şi alegem din meniul apărut optiunea "Small icons" (butoane mici) sau "Large icons" (butoane mari). Dacă apasam pe optiunea "Hide Outlook Bar" (ascunde bara Outlook) aceasta va dispare. O putem face sa reapara procedind cum este explicat mai sus la sectiunea de configurare a interfetei ferestrei principale OE. Este recomandat ca bara Outlook sa fie afisata şi sa contina butoanele care reprezintă scurtaturi către dosarele principale. Ordinea butoanelor de sus în jos poate fi de exemplu "Inbox", "Drafts", "Sent Items", "Outbox", "Deleted Items".

CONFIGURAREA OPŢIUNILOR OE
Inainte de a incepe explicarea folosirii OE pentru primirea şi trimiterea mesajelor de posta electronica trebuie sa configuram unele optiuni ale programului care ne vor ajuta sa-l folosim mai uşor. Facem clic pe meniul "Tools" (instrumente) din fereastra principala OE şi selectam "Options" pe care facem clic. Va apare o multifereastra intitulată "Options" care are mai multe sectiuni (General, Read, Receipts, etc.) şi este deschisa la sectiunea "General". Putem sa ne mutam la alta sectiune (fereastra) dacă facem clic pe titlul sectiunii respective aflat în partea de sus a multiferestrei.În fiecare fereastra selectam ("bifam") optiunile pe care le dorim facind clic în casutele de lîngă titlul optiunilor. Dacă nu dorim o optiune care este deja bifată facem clic în interiorul casutei de lîngă titlul ei şi inlaturam astfel bifarea. FEREASTRA "GENERAL" Sectiunea "General".Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni: "When starting go directly to my Inbox folder" (la pornirea OE va fi afisat continutul dosarului Inbox). "Notify me if there are any new newsgroups" (anunta-ma dacă au apărut uzgrupuri noi). Aceasta optiune are importanta doar dacă folosim OE şi pentru citirea uzgrupurilor, ea nu are importanta în cazul postei electronice. "Automatically display folders with unread messages" (afişează automat dosarele care conţin mesaje necitite). Dosarele în cauza sînt scoase în evidenta şi astfel sintem avertizati ca au ramas mesaje pe care nu le-am citit. Sectiunea "Send/Receive Messages" (trimiterea şi primirea mesajelor).Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni: "Play sound when new messages arrive" (OE emite un sunet atunci cînd sînt primite mesaje noi). "Check for new messages every ... minutes" (OE verifica dacă în cutia postala pe care o avem pe serverul FSI au sosit noi mesaje la fiecare ... minute). Putem specifica numărul de minute la care sa se facă verificarea.Sub aceasta optiune se afla un cimp cu titlul "If my computer is not connected at this time" (în situaţia în care calculatorul nu este conectat la internet în momentul verificarii). În acest cimp trebuie sa fie selectată varianta "Do not connect" (calculatorul nu se conecteaza la internet) din meniul care apare dacă apasam pe sageata cu virful în jos care se afla în dreapta cimpului. FEREASTRA "READ" (CITIREA MESAJELOR) Sectiunea "Reading Messages". Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni: "Show ToolTips în the messages list for clipped messages" (în cazul în care titlul unui mesaj nu se vede în intregime arata titlul complet la ducerea cursorului mausului peste el) În cimpul "Highlight watched messages" (evidentiaza mesajele care sînt urmarite) putem sa alegem o culoare pentru mesajele (sau conversatiile) pe care le urmarim în mod special. OE va colora titlul acestor mesaje în culoarea aleasă de noi. Sectiunea "News" (Uznet). Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni: "Get ... headers at a time" (descarca anteturile a ... mesaje uznet de la fiecare uzgrup). Putem specifica numărul de anteturi care dorim sa fie descarcate. Aceasta optiune are importanta doar dacă folosim OE şi pentru citirea uzgrupurilor, ea nu are importanta în cazul postei electronice. Sectiunea "Reading Messages". Aici exista doua butoane care ne permit modificarea aspectului literelor folosite de OE. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "RECEIPTS" (CONFIRMARE DE CITIRE) Sectiunea "Requesting Read Receipts" (cererea de confirmare de citire a mesajelor noastre).Nu bifam nimic. Sectiunea "Returning Read Receipts" (returnarea confirmarii de citire în cazul unui mesaj primit de noi). Bifam optiunea "Notify me for each read request" (programul OE trebuie sa ma anunte înainte de a returna o confirmare de citire). Sectiunea "Secure Receipts" se refera la confirmarea de citire în cazul mesajelor semnate digital şi securizate. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "SEND" (TRIMITEREA MESAJELOR) Sectiunea "Sending". Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni: "Save copy of sent messages în the 'Sent Items' folder" (salveaza o copie a mesajelor trimise în dosarul "Sent Items"). "Include message în reply" (atunci cînd raspundem la un mesaj include în acesta şi mesajul original). Mesajul original are la marginea stinga a fiecărui rînd un semn distinctiv. Este recomandat sa stergem pasajele din mesajul iniţial care nu au relevanta pentru mesajul nostru de raspuns. "Reply to messages using the format în which they were sent" (raspunde la mesaje folosind formatul mesajului iniţial). Aceasta optiune poate fi bifată sau nu. Dacă e bifată, mesajul nostru de raspuns la un mesaj primit va fi în acelaşi format ca mesajul primit (HTML sau TEXT). Sectiunea "Mail Sending Format" (formatul mesajelor pe care le trimitem).Mesajele mel pot fi în format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca fisierele TEXT).Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic în casuta lîngă care scrie "Plain Text" (text simplu). Sectiunea "News Sending Format" (formatul mesajelor uznet pe care le trimitem). Mesajele uznet pot fi în format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca fisierele TEXT). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic în casuta lîngă care scrie "Plain Text" (text simplu). Aceasta optiune are importanta doar dacă folosim OE şi pentru citirea uzgrupurilor,ea nu are importanta în cazul postei electronice. FEREASTRA "COMPOSE" (COMPUNEREA MESAJELOR) Sectiunea "Compose Font" (fontul folosit atunci cînd compunem mesaje). Aceasta sectiune ne permite sa alegem tipul şi mărimea literei folosite la compunerea mesajelor mel şi uznet. Apasam pe butonul "Font Settings" din stinga cimpului "Mail" (lucrurile decurg similar pentru cimpul "News"). Va apare o fereastra numită "Font" cu trei compartimente. În compartimentul numit "Font" avem o lista cu tipuri de litere. Facem clic pe tipul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Arial.În compartimentul numit "Font Style" avem o lista cu stiluri de litere şi anume Regular (Obisnuit), Italic (Inclinat), Bold (Ingrosat), Bold-Italic (Ingrosat şi Inclinat).Facem clic pe stilul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Regular. În compartimentul numit "Size" (mărime) avem o lista cu mai multe dimensiuni ale litere.Facem clic pe dimensiunea care ne place cel mai mult,de exemplu 12. Apasam butonul OK al ferestrei "Font". FEREASTRA "SIGNATURES" (SEMNĂTURI) Va fi discutata cînd se va vorbi despre semnaturile care pot fi atasate mesajelor. FEREASTRA "SPELLING" (ORTOGRAFIE) Aceasta fereastra se refera la verificarea ortografiei unui mesaj scris în limba engleza, franceza sau spaniola pe care o poate face OE. Verificam sa nu fie bifată optiunea "Always check spelling before sending" (verifica totdeauna ortografia unui mesaj înainte de a-l trimite) dacă folosim OE pentru trimiterea de mesaje în limba romana. În rest nu facem modificări. FEREASTRA "SECURITY" (SECURITATE) Sectiunea "Virus Protection" Se refera la protectia fata de virusii informatici. Se va discuta pe larg despre protectia fata de virusi într-o sectiune speciala a acestui manual. Putem alege o zona de securitate pe care sa o folosească OE atunci cînd primim mesaje în format HTML. Putem alege fie "Internet Zone" (mai puţin sigura dar mesajele HTML primite au mai multe elemente functionale), fie "Restricted Sites Zone" (mult mai sigura, dar este posibil ca mesajele HTML primite sa nu arate atît de frumos). Optiunea "Warn me when other applications try to send messages as me" (anunta-ma atunci cînd exista programe care încearcă sa trimita mesaje mel în mod automat). Multi virusi informatici se raspindesc prin generarea automata de mesaje mel pe care încearcă sa le trimita prin intermediul OE. Din aceasta cauza este bine ca aceasta optiune sa fie bifată. Optiunea "Do not allow attachements to be saved or opened that could potentially be a virus" (OE sa nu permita salvarea sau deschiderea atasamentelor care pot conţine virusi informatici). Aceasta optiune este bine sa fie bifată de internautii începători. Ea poate fi lasata nebifată de internautii care ştiu sa deosebeasca atasamentele care pot conţine virusi de cele care nu pot conţine virusi şi de aceia care au pe calculator un program antivirus actualizat în mod regulat. Sectiunea "Secure Mail" (Posta electronica securizata) se refera la lucrul cu mesaje mel securizate. Nu facem nici o modificare, utilizatorii obişnuiţi nu folosesc mel securizata. Mesajele securizate sînt folosite în special de companii, de exemplu atunci cînd se discuta contracte. FEREASTRA "CONNECTION" (CONECTARE) Sectiunea "Dial-Up" (conectare prin telefon) "Ask before switching dial-up connections" (OE trebuie sa intrebe înainte de a schimba conexiunea folosită pentru primirea şi trimiterea de mesaje). Aceasta optiune este relevanta doar dacă avem definite mai multe conexiuni la internet. O bifam. "Hang up after sending and receiving" ("pune receptorul în furca" după ce am trimis şi primit mesaje). Dacă bifam optiunea atunci OE va inchide conexiunea la internet după ce am primit şi trimis mesajele mel. Bifarea aceastei optiuni este recomandată dacă vrem sa facem economie la costul facturii telefonice. Dacă însă vrem sa verificam contul de mel în timp ce rasfoim online nişte pagini web atunci optiunea trebuie sa nu fie bifată altfel OE ne va deconecta de la internet şi va trebui sa ne conectam din nou pentru a continua rasfoirea. Sectiunea "Internet Connection Settings" (parametrii de conectare la internet).Nu facem modificări la aceasta sectiune. FEREASTRA "MAINTENANCE" (ÎNTREŢINERE) Se refera la modul în care OE trebuie sa administreze spatiul ocupat de mesajele mel şi uznet pe care le avem pe calculator. Verificam sa fie bifată optiunea "Compact messages în the background" (compacteaza mesajele descarcate), în rest nu facem modificări. Dupa ce am terminat de configurat optiunile din toate ferestrele apasam butonul OK aflat în partea de jos a multiferestrei "Options".

PARTEA 1	PARTEA 2	PARTEA 3

[ ACASĂ ] [ LEGĂTURI ] [ MANUALE ] [ INTERNET ] [ ARTICOLE ] [ COMENTARII ] [ DISCUŢII ] [ TRADUCERI ] [ ŞTIRI ] [ DESPRE SIT ]

Toate materialele de pe acest sit sînt originale şi sînt scrise de MunteAlb (Alexandru Bogdan Munteanu).

Reproducerea materialelor (integrală sau parţială) fără acordul autorului intră sub incidenţa Legii privind Dreptul de Autor.

Alegerea terminologiei este explicată în materialul Limba Română în Epoca Informaticii.

Situl se gaseste la adresa : http://muntealb.bravehost.com

Sit văzut optim cu opţiunea "Large Fonts" selectată în Display Properties. Alternativ se poate face clic în Internet Explorer pe meniul "View", se duce cursorul peste optiunea "Text Size" şi apoi se face clic pe optiunea "Larger" din meniul care apare. Culoarea textului şi a fundalului paginilor sitului poate fi modificata în aşa fel încît sa respecte aranjamentul coloristic din Windows Explorer, care este de obicei text negru pe fundal alb. În Internet Explorer se face clic pe meniul "Tools", apoi pe optiunea "Internet Options". În fereastra care apare se face clic pe butonul "Accessibility" şi se bifeaza casuta "Ignore colors specified on Web pages", după care se apasa pe butonul "OK". Se procedeaza similar dacă este folosit un alt program de explorare a internetului. Pentru a se reveni ulterior la culorile originale se inlatura bifarea.

Flux RSS

Free Web Hosting